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आमने-सामने की बातचीत से भरपूर ज्ञान प्राप्त करें – साथ ही साथ लिखकर भी रखें। मीटिंग में मौजूद सभी लोगों को हस्तलिखित नोट्स बनाने के लिए प्रोत्साहित करें (हस्तलेख पहचान प्रणाली चयनित स्क्रीन हस्तलेख को मानक पाठ में परिवर्तित कर देती है। स्पष्ट और सटीक मीटिंग मिनट्स बनाने के लिए स्क्रीन पर मौजूद सामग्री का उपयोग करें)।

आमने-सामने की स्क्रीन का भरपूर लाभ उठाएं – आज के दौर में घर से काम करना (टेलीकम्यूटिंग) तेजी से लोकप्रिय हो रहा है। आपको उत्पादकता से समझौता करने की जरूरत नहीं है, भले ही आपके सहकर्मी आपके बगल वाले केबिन में न हों। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग भौगोलिक स्थिति की परवाह किए बिना एक साथ काम करने का एक तरीका प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, संभावित उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार, या देश के अन्य क्षेत्रों या अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों के साथ टीम मीटिंग।

डिजिटल डिस्प्ले/साइनबोर्ड - इससे न केवल प्रिंटेड पोस्टर या मेनू पर होने वाली बर्बादी कम होती है, बल्कि यह पर्यावरण के अनुकूल भी है और वीडियो डिस्प्ले को तुरंत अपडेट करता है। इन्हें दूर से भी अपडेट किया जा सकता है, जिससे तेजी से बदलते परिवेश में उद्यमों के लिए काम करना आसान हो जाता है।

इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन – चाहे वह कंपनी की मासिक टीम मीटिंग हो या किसी अन्य मीटिंग में दिया जाने वाला प्रेजेंटेशन, यह मल्टी-फंक्शनल टच-स्क्रीन व्हाइटबोर्ड इस्तेमाल के लिए तैयार है। इससे ये मासिक मीटिंग दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने में सफल होती हैं।